El recuento manual de existencias en zonas exteriores requiere tiempo y recursos, y expone a los equipos a riesgos, por lo que resulta menos eficiente a medida que la operación crece. El uso de drones permite acelerar la recopilación de datos, automatizar el recuento y obtener información de inventario con mayor coherencia. Con AIRLOG, todo el proceso se integra en una plataforma propia, lo que permite a los responsables realizar un seguimiento del stock con datos precisos y reducir los recursos dedicados a las auditorías manuales.
Para quienes gestionan operaciones con existencias almacenadas al aire libre (materiales de construcción, bobinas, contenedores, equipos industriales o productos agrícolas), la auditoría de inventario suele ser uno de los procesos más laboriosos y menos eficientes del calendario operativo. Equipos enteros dedican días, a veces semanas, a contar manualmente pilas y palés, con un margen de error considerable y un riesgo para la seguridad asociado a subir a las pilas o recorrer grandes extensiones a pie.
Este artículo explica en qué falla el proceso tradicional, qué cambia cuando el recuento se realiza con drones y cómo un responsable de operaciones puede evaluar si es el momento de cambiar de método.
Hay tres problemas que se repiten en prácticamente todas las operaciones en las que todavía se realiza el recuento de existencias externas de forma manual:
1. El tiempo varía en función del volumen, no de la complejidad. Duplicar la cantidad de material almacenado duplica, a grandes rasgos, el tiempo necesario para contarlo todo. Esto hace que las auditorías periódicas resulten costosas a medida que la operación crece.
2. Los errores humanos se acumulan. El recuento de miles de unidades apiladas, a menudo en condiciones de iluminación o de acceso difíciles, da lugar, como es natural, a errores: palés contados dos veces, unidades ocultas detrás de otras, registros manuales intercambiados.
3. Expone a los empleados a riesgos evitables. Subir a pilas de material, caminar entre apilamientos inestables o recorrer grandes zonas de almacenamiento al aire libre bajo un sol abrasador o una lluvia intensa es un riesgo que la mayoría de las empresas preferirían eliminar.
La auditoría con drones resuelve estos tres aspectos al sustituir el recuento físico por un mapeo aéreo de toda la zona de almacenamiento, seguido de un procesamiento automatizado de las imágenes para identificar y contar cada unidad de stock.
En la práctica, esto significa:
Es aquí donde conviene aclarar la expectativa que genera el título de este artículo: la recopilación de datos sobre el terreno es, de hecho, cuestión de minutos o de unas pocas horas, dependiendo de la extensión de la zona. El proceso completo, desde dicha recopilación hasta la entrega de los datos finales en una plataforma, cuenta, naturalmente, con algunas etapas más de procesamiento y validación. Aun así, incluso teniendo en cuenta estas etapas, la duración total del proceso ya representa una fracción de lo que requeriría el recuento manual tradicional.
Airlog, de HPSOLUTIONS, se ha diseñado específicamente para este escenario: recuento de existencias almacenadas en el exterior mediante drones, con recopilación, análisis y puesta a disposición de los datos en una plataforma adaptada a las necesidades de cada operación.
Algunas cifras concretas de la solución:
Para un responsable de operaciones, el valor reside en transformar un proceso que tradicionalmente requería días de trabajo del equipo y entrañaba riesgos de seguridad en un flujo automatizado, con datos fiables disponibles en una plataforma propia, lo que permite al equipo centrarse en la gestión del stock, y no en su recuento.
En resumen, el recuento manual de existencias en exteriores sigue siendo una solución viable para operaciones a pequeña escala o de carácter puntual. Sin embargo, presenta limitaciones significativas en cuanto a la escalabilidad, la precisión y la seguridad de los equipos sobre el terreno.
El uso de drones permite superar estos retos de forma integrada, reduciendo sustancialmente el tiempo total de ejecución y aumentando la fiabilidad de los datos recopilados.
Soluciones como AIRLOG hacen que este proceso sea más accesible y eficiente, gracias a una plataforma desarrollada desde cero para los responsables de operaciones que necesitan información de inventario precisa, rápida y coherente.
